Emploi disponible

Adjointe exécutive - Ville Saint-Laurent

  • Type d'emploi : Permanent
  • Horaire : 40
  • Lieu : Ville St-Laurent
  • Années d'expérience pertinente minimum : Minimum de 5 à 10 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire. Expérience de travail dans une société de distribution est un atout.
  • Scolarité minimum : Diplôme d’études Collégial ou Professionnelles en secrétariat, en administration, ou formation équivalente

SOMMAIRE DE L'EMPLOI:

L’Adjointe exécutive est responsable d’assister le Président et les autres membres du Comité Exécutif dans leurs besoins logistiques et bureautiques et d’effectuer certaines tâches opérationnelles pour le Groupe.

TÂCHES ET ACTIVITÉS:

  • Supporter le Président et les autres membres du Comité Exécutif dans la gestion des plans d’action stratégiques et en assurer les suivis requis;
  • Voir à la gestion d’agendas et à la coordination de réunions;
  • Assister aux réunions du Comité Exécutif, en prendre les minutes et aider ses membres dans la rédaction, la révision et la mise en page de rapports, compte-rendu de réunions, courriels, lettres, présentations et assurer certaines traductions au besoin;
  • Participer à l’organisation d’évènements divers et à la réalisation de projets spéciaux;
  • Coordonner la logistique des voyages et des déplacements ainsi que des comptes de dépenses;
  • Effectuer un contrôle et un suivi des cartes de crédit de l'entreprise;
  • Coordonner les dons, les commandites, les billets d’activités sportives et culturelles selon les demandes;
  • Communiquer de façon professionnelle, efficace et courtoise avec tous les intervenants tant internes qu’externes
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

  Support aux départements :

  •  Envoie des informations financières simplifiées (rapports financiers mensuels) ;
  • Centralisation des documents lors des acquisitions, coordinations et suivi des dossiers avec les interlocuteurs ;
  • Coordination et compilation des informations requises pour les différents Appels d’offres et soumissions publiques ;
  • Rédaction et coordination des « nouvelles » à communiquer sur les réseaux sociaux ;
  • Support aux communications Marketing ;
  • Coordination des communications internes pour les nouvelles de Réseau ;
  • Rédaction des contrats et renouvellement ;
  • Participation aux projets ressources humaines ;
  • Gestion est participation des comités sociaux ;
  • Tenir à jour les organigrammes des divisions.

COMPÉTENCES

  • Techniques :

    Connaissances approfondies des logiciels de MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
  • Relationnelles :

    Habileté démontrée en communication verbale et écrite

    Bonnes aptitudes interpersonnelles, tact et diplomatie

    Capacité à travailler en équipe

    Capacité de travailler avec les gens de tous les niveaux de l’organisation

    Confidentialité, rigueur, souci du détail et recherche de l’excellence

    Capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément, à gérer son temps et à établir les priorités

    Grande capacité à travailler sous pression et de façon autonome

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Formation : Diplôme d’études Collégial ou Professionnelles en secrétariat, en administration, ou formation équivalente
  • Expérience : Minimum de 5 à 10 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire. Expérience de travail dans une société de distribution est un atout
  • Langues : Parfaite maîtrise du français et de l'anglais tant à l’oral qu’à l’écrit

 

 

La compagnie offre un environnement propre au développement personnel et professionnel ainsi qu’une rémunération et des avantages sociaux des plus compétitifs.

Si vous êtes intéressé à joindre cette équipe dynamique et que vous possédez les qualifications requises du poste, merci de faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à rh@crevier.ca.

Crevier remercie les personnes qui signifieront leur intérêt en soumettant leur candidature pour ce poste mais avise qu'elle communiquera seulement avec les personnes qui seront retenues pour une entrevue de sélection. Ce poste est ouvert tant aux hommes qu’aux femmes : l’usage du masculin ne sert qu’à alléger le texte.